Технический прогресс не стоит на месте и глубоко проникает в большинство рабочих процессов. Актуально это и для сферы массового подбора персонала. За последние годы появились десятки разных платформ и сервисов, обеспечивающих организацию рекрутинга в больших объемах. Однако у каждой есть свои достоинства и недостатки, на которые следует обращать внимание при выборе. Об особенностях самых популярных платформ для массового подбора рассказывают эксперты компании по аутсорсингу строительного персонала «Строй-стафф».

Платформа №1 «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП» для HR

Известный каждому руководителю, по большому набору корпоративных продуктов производитель ПО, имеет свою платформу, которая способна помогать организовывать массовый рекрутинг кадров. Она называется «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП».

В ней есть доступ к аналитике по количеству соискателей и их «стоимости», информация о сотрудниках, прошедших испытательный срок. Кроме того, программа хранит кадровую историю компании, поддерживает функционал digital-интервью и довольно часто обновляется, в соответствии с актуальными изменениями на рынке и в законодательстве. Прямо из интерфейса можно назначать задачи для сотрудников, например, для адаптации или настройки параметров рабочего места. Присутствует интеграция с сайтами для поиска кадров, но доступна она только в корпоративной версии.

Недостатки «классические» для продуктов «1С»: не самый дружелюбный интерфейс, состоящий из таблиц. Для того чтобы им овладеть придется проходить специальные курсы. Кроме того, тут серьезно ограничены возможности настройки системы и построение аналитики подбора.

«1С: Зарплата и управление персоналом КОРП» — одна из самых популярных платформ, но в первую очередь работает как программный продукт для типовых задач кадрового учета и расчета зарплаты. Назвать ее идеально приспособленной для массового рекрутинга сложно.

Платформа №2 «Talantix»

«Talantix» — относительно новый облачный продукт для рекрутеров от Head Hunter, который использует искусственный интеллект для предложения кандидатов. Ориентирован он, в основном, на крупный бизнес, от этого стоимость его использования довольно высокая.

Неоспоримый плюс — современный и дружелюбный интерфейс (хоть и заточенный под широкие мониторы) со всем полезным функционалом. В том числе и для массового подбора. Например, можно отправлять соискателей заказчикам в виде секретной ссылки и получить обратную связь. Здесь же можно настроить воронку подбора и, при необходимости, отправлять кандидатам разные причины отказа. Также просто и начать работу с «Talantix». Достаточно войти в нее под аккаунтом на hh.ru.

Следует помнить, что начиная работу с этим сервисом, вы фактически подарите ему монополию. Перетащить данные в другую систему очень сложно. Ну и полноценно работать можно только с кандидатами из «Head Hunter».

«Talantix», как и многие современные сервисы, грешит тем, что привязывает пользователя к себе, с помощью разных приемов. Зато платформа наполнена очень удобными фичами для массового подбора. Вопрос доверия остается за пользователем.

Платформа №3 «E-staff»

«E-staff» супротив «Talantix» является самой старой автоматизированной платформой для рекрутинга. Здесь есть ряд функций для массового подбора: можно настроить воронку, включить анализ двойников, распознавание резюме и автоматический подбор кандидатов. Есть даже мобильное приложение для кадровиков, которое показывает, кто звонит — заказчик или соискатель. Существует и возможность подключения основных мессенджеров, почтовых сервисов и телефонии. Также у «E-staff» демократичные тарифы, гибкие настройки по работе с вакансиями и аналитика по ним. На этом с достоинствами все, зато недостатков предостаточно.

В «E-staff» нельзя выбрать несколько специализаций для кандидатов, нет бесплатной версии, интерфейс считается устаревшим и перегруженным. Здесь также нет облака, вместо этого работает только серверная версия. К этому добавляется и невозможность использовать учетную запись на нескольких устройствах сразу, а сама платформа не адаптирована для работы на смартфонах или планшетах.

Сервис больше подходит для точечного набора, чем для массового, хоть здесь и реализован ряд полезных функций для опта. Он ориентирован на учет соискателей, а не на поддержание контактов с ним, что тоже существенный минус для современного рекрутинга.

Платформа №4 «Huntflow»

Еще одна достаточно современная CRM для подбора кадров «Huntflow», которая реализована в виде веб-интерфейса. Главное достоинство платформы в прекрасном соотношении цены и качества. Тарифы довольно гибкие, а интерфейс дружелюбный: можно в режиме одного окна держать под контролем базы с резюме, обсуждать кандидатов с коллегами и общаться с заказчиками и соискателями.

Сервис вычисляет дублирующиеся резюме с разных сайтов и соединяет воедино всю необходимую информацию из них, а также показывает пользователю, кто звонит, если, тот установит на смартфон соответствующее приложение.

Из недостатков: присутствуют погрешности в аналитике и не реализован функционал talent acquisition. Здесь также не самая гибкая система доступа к информации о кандидатах и нельзя получить прямую ссылку на их карточки. За исключением этих и ряда менее существенных недостатков, этот вариант хорошо подходит для массового подбора.

Это лишь несколько самых популярных сервисов для массового подбора. Все они не лишены недостатков, которые могут стать критическими для бизнес-процессов некоторых компаний. Тем не менее, найти подходящий вариант возможно, главное четко понимать, что требуется от платформы и дотошно изучить весь ее функционал.