Поиск по тегам

Поиск по компаниям

СЭД WSS Docs делает подписание документов быстрым и экономичным за счет возможности использования приложения «Госключ»

СЭД WSS Docs делает подписание документов быстрым и экономичным за счет возможности использования приложения  Госключ

В системе электронного документооборота WSS Docs реализована возможность работы с сертификатами электронных подписей, выпущенных в приложении «Госключ». Это позволяет сэкономить на выпуске средств подписания для сотрудников, обеспечивая их при этом возможностью заверения документов в считанные секунды в приложении на смартфоне. 

«Госключ» — это государственное мобильное приложение для удаленного подписания документов с сохранением юридической значимости. 

Возможности приложения «Госключ» для физических лиц

  1. Самостоятельный бесплатный выпуск сертификатов электронных подписей УНЭП, УКЭП.
  2. Для получения сертификата УНЭП достаточно наличия подтверждённой учётной записи на портале «Госуслуги».
  3. Для выпуска сертификата УКЭП дополнительно требуются загранпаспорт нового образца и смартфон с NFC-модулем.
  4. Получение сертификатов подписей занимает несколько минут.

Технология подписания с помощью «Госключа» доступна для любых процессов, автоматизируемых с помощью WSS Docs. Например, ее можно использовать во внутреннем электронном документообороте. После того, как в WSS Docs принимается решение о необходимости подписания документа, он автоматически передается в «Госключ». После заверения документа в приложении, подпись сотрудника автоматически прикрепляется к карточке документа в СЭД WSS Docs. Таким образом, процесс занимает всего пару кликов и по максимуму автоматизирован. 

СЭД WSS Docs делает подписание документов быстрым и экономичным за счет возможности использования приложения  Госключ

Процесс подписания документа в приложении «Госключ»

Особое преимущество от использования нового функционала ощутят компании, в которых ведется кадровый электронный документооборот. Интеграция с «Госключом» позволяет подписывать дистанционно практически любой кадровый документ.  Воспользоваться приложением можно везде, где есть доступ к сети Интернет, что позволяет подписывать документы независимо от того, где находятся сотрудники – в офисе, в командировке или в цеху. Благодаря наличию удаленной идентификации работодатель может быть уверен, что документ заверил человек с подтверждёнными в государственном сервисе персональными данными.    

Использование «Госключа» избавляет компании от необходимости следить за сроком действия электронных подписей сотрудников. Сертификаты УНЭП и УКЭП, выпущенные в приложении, действительны 12 месяцев. Далее сотрудник может самостоятельно бесплатно выпустить новый сертификат. «Госключ» обеспечивает необходимый уровень информационной безопасности и имеет сертификацию ФСБ.

WSS Docs – российская No-Code ECM-платформа. Система оптимизирует процессы делопроизводства, бухгалтерии, кадрового учета, согласования договоров, управления электронными архивами. Система основана на open source-технологиях, что защищает продукт от влияния санкций, позволяет полноценно поддерживать и развивать его после внедрения. WSS Docs включена в реестр отечественного программного обеспечения.  


Для размещения отзывов необходимо

Узнавайте о новостях и обновлениях портала HRbazaar