Формат аутстаффинга все еще не самая популярная модель менеджмента кадров в российских компаниях. На то есть разные причины, большинство из которых объясняются неосведомленностью о таких процессах. Эксперты аутстаффингового агентства «Ваш кадровый советник» разбирают мифы об аутстаффинге и приводят доводы в пользу такой политики.

Это законно

В первую очередь следует отметить, что процедура аутстаффинга является полностью законной. Якобы законодательный запрет аутстаффинга — самый распространенный миф об нем, который встречается в кругу предпринимателей.

Пересуды о законности ведутся с 1 января 2016 года. Тогда в силу вступил закон об использовании заемного труда. Многими он был воспринят как прямой запрет аутстаффинга.

Этот нормативный акт не запрещает ни аутстаффинг в целом, ни использование заемного труда в частности. Речь идет о Федеральном законе № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014. Документ приводит официальное определение для заемного труда, а также порядок его использования на территории России. То есть, он регламентировал для юридических лиц условия его использования и предоставления как услуги. Использовать его разрешается лишь с соблюдением установленного законом порядка и с некоторыми ограничениями. С тех пор, предоставлять услуги по аутсаффингу персонала разрешено лишь специальным агентствам занятости, имеющим государственную аккредитацию.

Преимущества

Аутстаффинг персонала стал очень популярен в Японии и США во второй половине ХХ века. Самая основная причина широкого распространения вывода за штат — финансовая. Расходы (и постоянные, и временные) на налоговые отчисления и обслуживание персонала становятся меньше. Как результат, снижается стоимость человеко-часа, а значит, и себестоимость производимого продукта. А это в итоге ведет к росту фактической прибыли предприятия.

Вот основные преимущества аутстаффинга:

— В бухгалтерской отчетности отражается больше расходных статей, что снизит налог на прибыль.

— Уменьшаются расходы на содержание штатного персонала. Также можно сэкономить на канцелярских принадлежностях, оборудовании и расходных материалах к нему, программных продуктах и других сопроводительных тратах в отделе кадров и бухгалтерии. Кстати, благодаря аутстаффингу, небольшие фирмы и вовсе исключают у себя HR-отдел. Часто специализированные агентства аутстаффинга персонала имеют достаточно ресурсов, чтобы справляться с работой по этому направлению самостоятельно.

— Руководство продолжает непосредственно управлять сотрудниками, однако административная и финансовая нагрузка существенно снижается.

— В компании уменьшается число страховых и иных непредвиденных происшествий.

— Компания не занимается разрешением трудовых споров с работниками.

— Нет необходимости заниматься разрывом договоров после завершения проекта, когда в определенном сотруднике больше нет необходимости.

Тем не менее, наличие или отсутствие тех или иных преимуществ сильно зависит от грамотности и добросовестности компании, с которой заключается договор об аутстаффинге персонала.

Аустаффинг иностранного персонала

Большое распространение в России получил аустаффинг иностранного персонала. Связано это с тем, что оформление в штат иностранцев и ведение их кадрового учета требует знания тонкостей миграционного законодательства. В частности, сбора полного пакета документов для работы иностранцев в РФ, учета сроков их действия, контроля порядка продления патентов и разрешений и обеспечения наличия всех форм уведомлений.

Аутстаффинг помогает наверняка избежать штрафов за нелегалов, проверок органов, приостановку деятельности компании и других миграционных рисков. Поэтому работодатели предпочитают оформлять своих рабочих в штат сторонней компании, с которой эти рабочие и заключают трудовой договор, физически продолжая работать на территории работодателя. После этого вся ответственность за легальность работы иностранных сотрудников переходит на аутстаффинговое агентство, которое официально является работодателем для иностранцев, согласно трудовым договорам.

Аутсаффинг для компании-заказчика имеет целый ряд преимуществ, результат от которых выражается в денежном эквиваленте и отсутствии лишней головной боли от проверяющих органов. Однако к выбору партнера для вывода персонала за штат нужно отнестись очень внимательно, чтобы избежать мошенников, «черных аутстафферов» и просто неграмотных специалистов. Тогда все достоинства будут влиять на компанию в полной мере.