150 000 рублей.

Сотрудники HR, руководители отделов HR

Стоимость указана за типовую комплектацию: корпус, сенсорный экран 17″, программное обеспечение, подключение к базе данных заказчика.

Стоимость дополнительного оборудования складывается с учетом считывателя магнитных карт, антивандальной клавиатуры, принтера, сканера и др. Конечная цена определяется в индивидуальном порядке.

Кадровый терминал самообслуживания «ИНФОЗАР» целесообразно применять в компаниях с большим количеством сотрудников, особенно на предприятиях с большой долей вне-офисного персонала или имеющих территориально-распределенную структуру.

Решаемые задачи

Инфозар повышает эффективность решения HR задач за счет:

• решения части задач сотрудниками в режиме самообслуживания (расчетные листки, остаток дней отпуска и т.п.),
• организации дистанционного взаимодействия с сотрудниками в электронной форме:

1. снижение издержек на кадровое делопроизводство (запросы на получение справок, ознакомление с приказами и т.п.);
2. информирование (информация о событиях, новостях компании, возможностях обучения);
3. получение обратной связи от сотрудников (анкетирование, опросы);

Продукт подойдет для предприятий следующих отраслей:

• агропромышленный комплекс
• перерабатывающая промышленность
• нефтегазовая промышленность
• металлургия и машиностроение
• предприятия легкой промышленности
• фармацевтическая промышленность
• учебные заведения
• органы государственной власти
• торговые сети
• сети питания

Сценарии взаимодействия в системе:

1. Взаимодействие «HR -> Cотрудник»

HR создает новый запрос для сотрудников компании на ознакомление с приказом или регламентом, пригласить на мероприятие или к участию в опросе и т.п.

Чтобы получить информацию о том, что сотрудники ознакомились или поставили подпись на документе, HR выбирает соответствующую функцию на своем интерфейсе.

2. Взаимодействие «Cотрудник -> HR»

Сотрудник предприятия на терминале в личном кабинете может в режиме «запрос-ответ»:

• Оформить командировку или заявление на отпуск,
• Отправить вопрос в HR,
• Получить справку 2-НДФЛ и другие документы.

Продукт успешно зарекомендовал себя в решении следующих проблем:

• Производственное предприятие

Задача №1. Разгрузить кадровую службу от бумажной работы.
Задача №2. Предоставить возможность каждому работнику получать расчетные листки в удобное время (даже в ночную смену), улучшить атмосферу в трудовом коллективе.

Решение.Сотрудник может свободно воспользоваться кадровым терминалом самообслуживания «Инфозар» в удобные дни и часы. Для этого он входит в личный кабинет терминала с помощью индивидуального пропуска, просматривает свой расчетный листок и, при желании, может распечатать его. Работник может также увидеть информацию о количестве дней до очередного отпуска.

В результате установки кадровых терминалов «Инфозар» кадровая служба производственного предприятия избавилась от рутинной работы, исчезли очереди, у сотрудников кадровой службы появилось время для другой, более важной работы. Работники предприятия удовлетворены работой кадровой службы.

• Единая культура

Задача единого информирования сотрудников компании в нескольких странах (регионах) о внедрении культурных составляющих. Единовременное внедрение элементов корпоративной культуры.

Решение. Кадровый терминал самообслуживания «Инфозар» стал носителем единого плана внедрения культуры в компании. Все сотрудники одновременно получили информацию о планах и сроках изучения необходимой информации и в индивидуальном порядке имеют возможность изучить информацию, ответить на вопросы тестов и т.п.

• Обратная связь

Задача. Сократить трудоемкость процесса сбора и анализа обратной связи. Получать сводные данные для анализа сразу, чтобы так же оперативно реагировать на них.

Решение. Информирование работников об изменениях через кадровый терминал «Инфозар». Убеждение сотрудников в необходимости изменений (размещение видеообращения руководителя компании на главном экране терминала). Анкета обратной связи, чтобы сотрудники могли поделиться своим мнением, опасениями, предложениями, а также опросники обратной связи.

• Обучение технике безопасности

Задача. Изменить отношение к изучению норм техники безопасности так, чтобы каждый сотрудник знал их, понимал важность и ежедневно следовал в своей работе.

Решение. В кадровом терминале «Инфозар» разместили короткие обучающие ролики по технике безопасности. Через терминал работник проходит опросы и тесты на знание техники безопасности. Информация о работниках, которые успешно сдали экзамен на проверку знаний по технике безопасности на производстве, доступна руководителю.

• Быстрое трудоустройство

Задача. Сделать процесс первичного анкетирования максимально удобным и эффективным как для кандидатов на вакантные должности, так и для сотрудников отдела подбора персонала.

Решение. В фойе предприятия рядом с отделом пропусков установили кадровый терминал самообслуживания «Инфозар». В часы работы предприятия люди, которые хотят получить здесь работу, могут прийти и заполнить анкету на вакантную должность через терминал самообслуживания. Данные анкеты обрабатываются в автоматическом режиме, а информация о кандидатах поступает к корпоративным рекрутерам в виде приоритетного списка. Система сама делает выбор кандидатов по заданным параметрам.

• Внутренний рекрутинг

Задача. Усилить внутренний рекрутинг, дать возможность сотрудникам компании первыми претендовать на вакантные должности.

Решение. В кадровом терминале самообслуживания «Инфозар» можно увидеть актуальные вакансии, подать заявку, узнать, какие дополнительные знания и навыки необходимы претенденту на ту или иную вакансию. Здесь же можно записаться в кадровый резерв, пройти отбор. Работник может также подать заявку на получение второй профессии, узнать информацию о курсах повышения квалификации и записаться на них.