Поиск по тегам

Поиск по компаниям

    Автоматизация кадрового документооборота

    Модуль «Кадровый электронный документооборот» реализуется на базе системы электронного документооборота WSS Docs. С его помощью кадровые службы оптимизируют рутинные процессы, связанные с управлением персоналом. За счет прозрачности процессов данное решение помогает сократить риски допущения ошибок в документах и предотвращает потерю внутренней информации.

    Провайдер
    Провайдер: WSS-Consulting
    Цена

    Цена:

    Цена зависит от выбранной конфигурации и требований заказчика

    Целевая аудитория

    Целевая аудитория:

    HR-специалисты, руководители и ТОП-менеджмент

    Формат

    Формат:

    • Оптимизация кадрового делопроизводства, включая прием на работу, формирование различных приказов, договоров, справок, заявлений и прочее.
    • Согласование документов в единой системе
    • Обеспечение безбумажного кадрового документооборота с использованием квалифицированной электронной подписи
    • Безопасное хранение кадровой документации
    Описание продукта

    Описание продукта:

    Модуль «Кадровый электронный документооборот» решает следующие бизнес-задачи:

    1. Организация приема сотрудников на работу

    По запросу инициатора из группы ЦО в системе формируются необходимые документы для принятия сотрудника на работу: трудовой договор, дополнительные соглашения и приказ о приеме сотрудника. После чего документы согласуются и подписываются работодателем и работником в СЭД с помощью Электронной подписи. Далее документ автоматически регистрируется и переходит на Оперативное хранение.

    Кадровые приказы

     

    1. Увольнение или перевод сотрудника в другой отдел

    Любой сотрудник может самостоятельно инициировать в системе процесс увольнения или перехода в другое подразделение (отдел). После подачи необходимых документов через систему, к рассмотрению и согласованию подключаются все заинтересованные службы.

    Виды документов, которые может инициировать сотрудник:

    • Заявление о выдаче трудовой книжки
    • Заявление об увольнении
    • Заявка на перевод

     

    Автоматизация кадрового документооборота

     

    1. Автоматизация работы с внутренними приказами

    Типы приказов, которые можно автоматизировать с помощью модуля «Кадровые документы»:

    • Приказ о возложении обязанностей
    • Приказ о переводе работников на другую работу
    • Приказ о предоставлении отпуска работнику
    • Приказ о прекращении трудового договора с работником
    • Приказ о приеме работника на работу
    • Приказ об изменении личных данных работника
    • Приказ об отзыве из отпуска, прерывании ОУР
    • Приказ об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

    При создании кадрового приказа, в первую очередь, его необходимо согласовать, а далее – направить на подпись работодателю и разослать сотрудникам для ознакомления.

    Ознакомление персонала происходит с помощью отдельного решения, принимаемого пользователем в СЭД. По решению происходит подписание документа квалифицированной электронной подписью и факт подписания фиксируется в виде штампа в печатной форме.

     

    Автоматизация кадрового документооборота

     

    1. Автоматизация процесса работы с кадровыми заявками и заявлениями

    В системе любой сотрудник может быстро создать и согласовать заявку на отпуск или подать заявление на перенос отпуска. Также сотрудники могут самостоятельно подать:

    • Заявление о выборе способа выплаты пособий ФСС
    • Заявление об изменении личных данных
    • Заявку на выполнение дополнительной работы
    • Справку о работе или 2-НДФЛ.

     

    Автоматизация кадрового документооборота

     

    Процессы Согласования, Подписания и Ознакомления проходят в рамках одного этапа «Согласование», но в разных соответствующих подблоках. Штамп о подписании и штампы об ознакомлении проставляются уже в печатную форму. Как только последний работник ознакомится с документом и подпишет его ЭП, карточка переходит на Оперативное хранение, а документу автоматически присваивается регистрационный номер.

    Модуль кадровых документов поддерживает работу как с бумажными носителями, храня все необходимые сканированные оригиналы, так и работу с электронной подписью сотрудников, позволяя исключить необходимость печати и подписания документа на бумаге.

    Отзывы


    Для размещения отзывов о продукте необходимо