Поиск по тегам

    Поиск по компаниям

      Автоматизация кадрового документооборота

      Модуль «Кадровый электронный документооборот» реализуется на базе системы электронного документооборота WSS Docs. С его помощью кадровые службы оптимизируют рутинные процессы, связанные с управлением персоналом. За счет прозрачности процессов данное решение помогает сократить риски допущения ошибок в документах и предотвращает потерю внутренней информации.

      Провайдер
      Провайдер: WSS-Consulting
      Цена

      Цена:

      Цена зависит от выбранной конфигурации и требований заказчика

      Целевая аудитория

      Целевая аудитория:

      HR-специалисты, руководители и ТОП-менеджмент

      Формат

      Формат:

      • Оптимизация кадрового делопроизводства, включая прием на работу, формирование различных приказов, договоров, справок, заявлений и прочее.
      • Согласование документов в единой системе
      • Обеспечение безбумажного кадрового документооборота с использованием квалифицированной электронной подписи
      • Безопасное хранение кадровой документации
      Описание продукта

      Описание продукта:

      Модуль «Кадровый электронный документооборот» решает следующие бизнес-задачи:

      1. Организация приема сотрудников на работу

      По запросу инициатора из группы ЦО в системе формируются необходимые документы для принятия сотрудника на работу: трудовой договор, дополнительные соглашения и приказ о приеме сотрудника. После чего документы согласуются и подписываются работодателем и работником в СЭД с помощью Электронной подписи. Далее документ автоматически регистрируется и переходит на Оперативное хранение.

      Кадровые приказы

       

      1. Увольнение или перевод сотрудника в другой отдел

      Любой сотрудник может самостоятельно инициировать в системе процесс увольнения или перехода в другое подразделение (отдел). После подачи необходимых документов через систему, к рассмотрению и согласованию подключаются все заинтересованные службы.

      Виды документов, которые может инициировать сотрудник:

      • Заявление о выдаче трудовой книжки
      • Заявление об увольнении
      • Заявка на перевод

       

      Автоматизация кадрового документооборота

       

      1. Автоматизация работы с внутренними приказами

      Типы приказов, которые можно автоматизировать с помощью модуля «Кадровые документы»:

      • Приказ о возложении обязанностей
      • Приказ о переводе работников на другую работу
      • Приказ о предоставлении отпуска работнику
      • Приказ о прекращении трудового договора с работником
      • Приказ о приеме работника на работу
      • Приказ об изменении личных данных работника
      • Приказ об отзыве из отпуска, прерывании ОУР
      • Приказ об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

      При создании кадрового приказа, в первую очередь, его необходимо согласовать, а далее – направить на подпись работодателю и разослать сотрудникам для ознакомления.

      Ознакомление персонала происходит с помощью отдельного решения, принимаемого пользователем в СЭД. По решению происходит подписание документа квалифицированной электронной подписью и факт подписания фиксируется в виде штампа в печатной форме.

       

      Автоматизация кадрового документооборота

       

      1. Автоматизация процесса работы с кадровыми заявками и заявлениями

      В системе любой сотрудник может быстро создать и согласовать заявку на отпуск или подать заявление на перенос отпуска. Также сотрудники могут самостоятельно подать:

      • Заявление о выборе способа выплаты пособий ФСС
      • Заявление об изменении личных данных
      • Заявку на выполнение дополнительной работы
      • Справку о работе или 2-НДФЛ.

       

      Автоматизация кадрового документооборота

       

      Процессы Согласования, Подписания и Ознакомления проходят в рамках одного этапа «Согласование», но в разных соответствующих подблоках. Штамп о подписании и штампы об ознакомлении проставляются уже в печатную форму. Как только последний работник ознакомится с документом и подпишет его ЭП, карточка переходит на Оперативное хранение, а документу автоматически присваивается регистрационный номер.

      Модуль кадровых документов поддерживает работу как с бумажными носителями, храня все необходимые сканированные оригиналы, так и работу с электронной подписью сотрудников, позволяя исключить необходимость печати и подписания документа на бумаге.

      Отзывы


      Для размещения отзывов о продукте необходимо

      Узнавайте о новостях и обновлениях портала HRbazaar