Пользователи смогут подписывать документы с Госключом внутри своего рабочего пространство Битрикс24 —  там же, где ведут продажи, управляют проектами и общаются с коллегами.

КЭДО+Госключ от Битрикс24 оптимизирует подписание документов, снижает нагрузку на сотрудников кадровой службы, при этом сотрудники остаются в привычном интерфейсе. Им не нужно больше использовать сторонние приложения и сервисы. Сами документы будут храниться в сервисе Битрикс24 и личном профиле сотрудника — это обеспечит надежную защиту содержащейся в них информации и быстрый поиск нужных файлов.

Госключ — это мобильное приложение от Минцифры РФ, в котором можно получить сертификат усиленной электронной подписи бесплатно, в отличие от других сервисов.  Использовать его можно не только для работы с кадровой документацией, но и подавать заявления в регистрирующий орган. 

Госключ обеспечивает необходимый уровень информационной безопасности: ключ и сертификат хранятся и применяются прямо из приложения, поэтому ему не нужны USB-токены и СМС-пароли. 

Возможности онлайн-системы

Подписать онлайн можно:

• трудовой договор
• договор материальной ответственности
• ученический договор
• заявление об увольнении
• договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы
• другие документы отдела кадров

В «бумажном обороте», по требованию законодательства, останется приказ об увольнении, инструктаж по охране труда, акт о несчастном случае и трудовая книжка (если сотрудник не перешел на электронную).

В отличие от других провайдеров подписи, в КЭДО Битрикс24 не нужно выпускать платную электронную подпись под каждого нового сотрудника.

Подключение одного сотрудника займет не более 3 минут. Для этого понадобится только подтвержденный аккаунт на Госуслугах и смартфон.

Функционал бесплатно доступен на тарифах «Профессиональный» и «Энтерпрайз», что позволит бизнесу серьезно сократить расходы — компания из 100 сотрудников в среднем сэкономит до 320 000 ₽ в год на КЭДО.

Использование КЭДО уменьшает риск ошибок в кадровых документах и помогает выстроить сквозные HR-процессы для решения различных бизнес-задач. Подобный подход влияет в том числе и на укрепление HR-бренда —современные эффективно и удобно выстроенные операции делают компанию более привлекательной в глазах соискателей.